Reuniunea este găduită de președintele României Klaus Iohannis și de președintele Poloniei Andrzej Duda, potrivit siteului Alianței Nord Atlantice.
Jens Stoltenbereg va purta discuții bilaterale cu președinții României, Poloniei și Ungariei.
La sfârșitul summit-ului, secretarul general NATO va susține o conferință de presă comună cu președinții României și Poloniei.
Formatul București 9 (B9) este o inițiativă lansată de Președintele României, Klaus Iohannis, și de Președintele Poloniei, Andrzej Duda, la care participă state NATO situate pe Flancul Estic al Alianței: Bulgaria, Cehia, Estonia, Letonia, Lituania, Polonia, România, Slovacia și Ungaria.