Ministerul Afacerilor Externe a transmis tuturor cetăţenilor români aflaţi în baza de date a Ambasadei României la Tokyo coordonatele punctului de întâlnire din Aeroportul Narita, unde se pot realiza formalităţile de îmbarcare pentru zborul special de revenire în România. Astfel, persoanele care doresc să se îmbarce se vor prezenta la Aeroportul Narita Tokyo, Terminal 1, aripa de nord, etajul 4 – Plecări, zona G, până cel târziu sâmbătă, 19 martie, ora 11.00, ora locală, anunţă MAE într-un comunicat remis Jurnalului Naţional.
O echipă de sprijin consular a MAE se va afla în zona sus-menţionată, precum şi în Terminalul 1, aripa centrală, etajul 5, într-un spaţiu uşor de identificat.
Ministerul reaminteşte că persoanele care doresc să se îmbarce, inclusiv copiii, au nevoie de un document de călătorie valabil. Ambasada României la Tokyo continuă să acorde asistenţa consulară necesară. Va fi acordată prioritate cazurilor umanitare, cetăţenilor afectaţi sever de cutremur, femeilor şi copiilor.
Persoanele care doresc să se îmbarce pot lua un bagaj de cală de cel mult 20 kg şi un bagaj de mână. Animalele de companie nu sunt acceptate la bord.
Pentru facilitarea procedurilor de îmbarcare, cetăţenii români care optează pentru acest zbor special, sunt rugaţi să comunice acest lucru, în cel mai scurt timp, la adresele de e-mail: consular@ambrom.jp; office@ambrom.jp sau la numărul de telefon+81.334.79.03.11 al Ambasadei României la Tokyo. Mesajul trebuie să conţină următoarele informaţii: nume, prenume, tipul şi numărul documentului de călătorie, precum şi date referitoare la posibili însoţitori minori.
Plecarea aeronavei de la aeroportul Narita din Tokyo este prevăzută pentru sâmbătă, 19 martie, ora 15.20, ora locală.
Guvernul României va suporta jumătate din costurile biletelor de avion pe această cursă comercială specială, cetăţenii români urmând să acopere cealaltă jumătate, atât pentru adulţi, cât şi pentru copiii cu vârste între 1-14 ani. Copiii sub 1 an vor călători gratuit.
Autorităţile nipone solicită pentru reîntoarcerea în Japonia deţinerea unui permis de reintrare valabil, care poate fi obţinut în aeroport. În acest sens, ministerul sugerează deplasarea la aeroport în timp util.
MAE recomandă în continuare cetăţenilor români aflaţi în Japonia să se înscrie în Registrul Unic al Ambasadei României în Japonia, astfel încât să fie în permanenţă informaţi în legătură cu posibilităţile de asistenţă consulară şi cu situaţia din zonă. Totodată, MAE recomandă cetăţenilor români care solicită informaţii să transmită toate datele lor de identificare şi detalii cât mai exacte despre persoanele căutate (adresa, e-mail, numere de telefon disponibile etc.) prin Internet, la adresele de e-mail: consular@ambrom.jp; office@ambrom.jp.
Cetăţenii români sau familiile acestora pot contacta Ambasada României la numărul de telefon +81.334.79.03.11 şi celula de criză din cadrul Departamentului Consular al MAE, la numărul de telefon +40.21.319.21.37 sau la adresa de e-mail: drco@mae.ro.