Un adevărat businessman este cel care oferă posibilitatea participanților de a crea oportunități pentru dezvoltare și încheierea unor parteneriate de tip win-win. Închiriază AICI sala de conferință pentru următorul eveniment.
Ce considerente trebuie să ai in vedere la alegerea sălii de conferințe?
Succesul unui eveniment depinde, în esență de alegerea unei săli potrivite. Există câteva elemente care au nevoie de o atenție suplimentară cum ar fi numărul de participanți, tipul de eveniment și localitatea în care va avea loc întâlnirea. În momentul în care există o perspectivă clară asupra acestor 3 puncte-cheie procesul va deveni ușor iar obiectivele vor fi îndeplinte cu succes. Instant.Space îți oferă acele variante ideale pentru a materializa conceptul evenimentului tău.
Numărul de participanți
Confortul și siguranța invitaților contează foarte mult atunci când este vorba despre un eveniment corporate. Un ambient potrivit reprezintă baza unei experiențe plăcute. Înainte de toate este nevoie de o listă a participanților și numărul acestora. O sala prea mică nu oferă suficient spațiu de desfășurare și oferă senzația de limitare, blocare iar într-o sală prea mare invitații se află la distanță mare pentru a socializa și a se crea un schimb constructiv de idei în timp real.
Tipul de eveniment
Există anumite stări de spirit pe care dorim să le transmitem atunci când organizăm un eveniment. De exemplu când obiectivul este trainingul, expunerea unor produse este nevoie de un spațiu mai extins în timp ce un eveniment destinat socializării și networkingului va fi desfășurat într-un cadru mai intim. Instant.Space îți oferă soluțiile ideale astfel că indiferent de tipul de eveniment dorit ai la îndemână opțiunile cele mai relevante, cu doar câteva click-uri.
Localitatea în care are loc conferința
Dacă te-ai gândit să organizezi evenimentul într-o altă localitate atunci trebuie să ții cont că anumite detalii sunt mai greu accesibile cum ar fi: tipul de sală, facilități, cazare, catering. Pentru a elimina acele aspecte neclare, asupra cărora ai un control determinat este nevoie să selectezi localitatea pe pagina Instant.Space și vei primi variantele potrivite, inclusiv recomandările necesare.
Cum alegi layout-ul potrivit în funcție de eveniment
Structura și încadrarea unei săli contează foarte mult atunci când vine vorba despre succesul unui eveniment de business. Decorul, mobilierul și aranjarea scaunelor sunt cele care fac diferența.
Aranjament in forma de U
Scaunele și birourile/mesele sunt aliniate astfel încât există deschiderea spre partea din față a sălii.
Recomandat pentru prezentarea de produse (există posibilitatea de a expune în centru) sau simulare tehnologică.
Pro: stimulează interacțiunea între trainer și participanți, invită la discuții și o comunicare deschisă
Contra: unele locuri nu au o vizibilitate bună
Layout de tip amfiteatru
Acest aranjament presupune organizarea scaunelor pe rânduri, asemeni unui teatru sau cinema.
Recomandat pentru organizarea unui eveniment mare (permite accesul a multor persoane).
Pro: când spațiul dintr-o sală de conferințe este limitat
Contra: nu există o suprafață de sprijin/scris
Aranjament stil boardroom
Acest stil implică aranjarea mai multor scaune în jurul unei mese dreptunghiulare sau ovale.
Recomandat pentru brainstorming, întâlniri care necesită comunicare.
Pro: facilitează utilizarea unui laptop sau a altor dispozitive video
Contra: vizibilitate redusă din anumite locuri
Aranjament de tip sala de clasa
Tabla și scaunele sunt amplasate paralel, astfel încât există o bună vizibilitate.
Recomandat pentru sesiuni care au ca scop învățarea, ateliere etc.
Pro: interacțiune ușoară și comunicare între invitat și participanți
Contra: se poate pierde legătura cu participanții din spate
Layout de tip banchet
Acest amplasament presupune mai multe mese rotunde cu scaune așezate în jur.
Recomandat pentru evenimente caritabile, sesiuni de networking.
Pro: invită la comunicare și socializare
Contra: unii participanți se pot simți izolați
Instant.Space – Găsește sala de evenimente ideală!
Dezvoltă propriul concept de eveniment și Instant.Space îți va oferi doar variantele potrivite - totul într-un singur loc - instantaneu și transparent. Rezervă acum cele mai bune săli de conferință, servicii profesionale și catering, doar cu câteva click-uri.