x close
Click Accept pentru a primi notificări cu cele mai importante știri! Nu, multumesc Accept
×
Acest site utilizează fișiere de tip cookie pentru a vă oferi o experiență cât mai plăcută și personalizată. Îți aducem la cunoștință faptul că ne-am actualizat politicile pentru a ne conforma cu modificările propuse aduse de Directiva (UE) 2002/58/EC ("Directiva E-Privacy") si de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE ("Regulamentul GDPR").

Înainte de a continua navigarea pe www.jurnalul.ro, te rugăm să citești și să înțelegi conținutul Politicii de Cookie și Politica de Confidențialitate.

Prin continuarea navigării pe www.jurnalul.ro confirmi acceptarea utilizării fișierelor de tip cookie. Poți modifica în orice moment setările acestor fișiere cookie urmând instrucțiunile din Politica de Cookie.

DA, ACCEPT

Cum gasesti rapid un document intr-un fiset metalic?

0
27 Oct 2021 - 12:13
Cum gasesti rapid un document intr-un fiset metalic?
Vezi galeria foto

Daca detii o afacere, probabil cea mai mare parte din zi o petreci la birou. Stiai insa faptul ca modul in care arata o astfel de incapere iti reduce sau creste productivitatea? In situatia in care detii un numar mare de documente, un fiset metalic te ajuta sa te ocupi de organizare intr-un mod mai simplu. Iata ce poti face pentru a gasi intotdeauna ceea ce ai nevoie!

Scapa de hartiile nefolositoare

Detii hartii ramase de la proiecte anterioare sau informatii ce nu mai sunt de actualitate? Acestea trebuie sa fie eliminate imediat, deoarece ocupa spatiu si nu te ajuta la nimic. In anumite cazuri, este posibil sa salvezi munca anterioara pe un computer. Tehnologia a evoluat foarte mult, astfel incat acum ai posibilitatea de a stoca toate datele direct in format digital.

 

Desi pare o decizie nepotrivita sa renunti la o parte din date, aceasta este cea mai eficienta modalitate prin care sa eviti aglomerarea. Pastreaza doar ceea ce este absolut esential si vei putea gasi ceea ce ai nevoie fara un efort prea mare.

Pune la indemana informatiile relevante

Cu cat o companie devine mai mare, cu atat numarul documentelor creste. Totusi, mai mult ca sigur nu accesezi mereu datele despre angajati sau cele legate de facturi. Din acelasi motiv, primul sertar intr-un fiset metalic ar fi bine sa includa doar cele mai importante dosare. Spre exemplu, adauga aici fisierele despre clienti si rapoartele de lucru. Obiectele personale sau cele de lucru pot fi amplasate in cutii, deoarece asa vei reusi sa economisesti spatiu.

 

Un alt lucru pe care-l poti face este sa achizitionezi un model cu seif. Un astfel de fiset metalic dispune de o incuietoare separata si iti permite sa beneficiezi de o protectie suplimentara pentru ceea ce este strict confidential. Drept urmare, persoanele neautorizate nu pot obtine acces la obiectele din interior.

 

De asemenea, produsul suporta o greutate mare si te ajuta sa-ti usurezi munca. Pretul de achizitie este similar cu cel al modelelor clasice, ceea ce inseamna ca nu sunt necesare alte investitii. Pe langa asta, livrarea are loc in stare complet asamblata si poti economisi costurile montajului.

Sorteaza datele pe categorii si eticheteaza

Cea mai comuna sortare utilizata de cei care detin un fiset metalic este ordinea alfabetica. Creeaza o lista cu toate tipurile de date, fiindca asa lucrurile devin mai simple. Spre exemplu, facturile pot fi impartite in mai multe categorii, cum ar fi platile catre furnizori, bonurile clientilor si achizitiile efectuate pentru diverse echipamente. Fiecare dosar trebuie sa aiba un nume clar si sa faca referire la ceea ce se afla in interior.

 

Incearca sa nu te bazezi pe denumiri prescurtate sau similare, fiindca gasirea informatiilor nu mai poate fi realizata instant. Mapele si dosarele sunt insa o idee utila, deoarece le poti achizitiona pe culori diferite pentru sortare. Unele fisete metalice sunt livrate cu seturi de 5 bibliorafturi cadou. Acestea au fost confectionate din carton rigid, fiind potrivite in companiile care au un numar redus de personal.

De ce organizarea documentelor intr-un fiset metalic este atat de importanta?

Organizarea intr-un birou sporeste eficienta activitatilor de lucru si ajuta proprietarii de afaceri sa economiseasca timp atunci cand cauta anumite informatii. Urmeaza sfaturile de mai sus pentru a diminua aglomerarea si a reduce stresul la locul de munca!

 

Articol realizat de www.iagency.ro


 



Mai multe titluri din categorie

Ediţia specială România, Râzi cu RoaST!, lider detaşat de audienţă

Ediţia specială România, Râzi cu RoaST!, lider detaşat de audienţă
Galerie Foto Telespectatorii au ales din nou, în număr foarte mare, Antena 1, pentru a sărbători în familie, cu un festival de râs şi distracţie, de Ziua Naţională a României. Şerban Copoţ şi Dan Badea au spus...

Finala ediţiei speciale Chefi la cuţite, lider detaşat de audienţă. Chef Bontea şi chef Scărlătescu şi-au tatuat chipul lui chef Florin Dumitrescu

Finala ediţiei speciale Chefi la cuţite, lider detaşat de audienţă. Chef Bontea şi chef Scărlătescu şi-au tatuat chipul lui chef Florin Dumitrescu
Galerie Foto Aseară, la Antena 1, concurenții Asia Express – Drumul Împăraților au continuat întrecerea la bancurile de lucru, sub atenta îndrumare a celor trei chefi, Scărlătescu, Bontea și Dumitrescu. Ultima ediţie...

Laura Nureldin şi Florin Căruceru prezintă Observator 17, de luni până vineri, de la ora 17:00, la Antena 1

Laura Nureldin şi Florin Căruceru prezintă Observator 17, de luni până vineri, de la ora 17:00, la Antena 1
Galerie Foto Începând de astăzi, la 5 după-amiaza, de luni până vineri, poveștile sunt inima noului Observator. Laura Nureldin și Florin Căruceru vor face echipă pentru o oră de știri despre oameni, în fiecare zi, de...

Programele Antenei 1, preferatele românilor şi în a doua zi de sărbătoare

Programele Antenei 1, preferatele românilor şi în a doua zi de sărbătoare
Galerie Foto Şi în a doua zi de sãrbãtoare  la Antena 1, telespectatorii au preferat programele speciale ale staţiei, încã de la primele ore ale dimineţii şi pânã târziu în noapte. Astfel, conform datelor oferite...

Tudor Costina merge în finala sezonului 11 iUmor

Tudor Costina merge în finala sezonului 11 iUmor
Tudor Costina merge în finala iUmor fiind cel mai votat concurent din cea mai nouă ediție a show-ului de la Antena 1. Cea de-a zecea ediție iUmor, difuzată sâmbătă seara, în intervalul 19:59 -22:08 la Antena...

Au început filmările pentru cel mai nou sezon Insula Iubirii

Au început filmările pentru cel mai nou sezon Insula Iubirii
Galerie Foto Insula Iubirii a primit cu brațele deschise noi cupluri care vor să trăiască experiența care a schimbat viețile multor perechi de îndrăgostiți. Radu Vâlcan şi echipa de filmare, alături de concurenţii şi...

Personaje istorice din toate timpurile iau la roast vedetele la „România, Râzi cu RoaST!”

Personaje istorice din toate timpurile iau la roast vedetele la „România, Râzi cu RoaST!”
Pe 1 decembrie, comedia face istorie, iar Şerban Copoţ şi Dan Badea spun „România, Râzi cu RoaST!”.  Personaje istorice din toate timpurile, al căror nume a rămas prezent în mintea tuturor românilor...

Stand-upperi din toate colţurile ţării, roast pe regiuni la „Râzi cu RoaST, de Sărbătoare!”

Stand-upperi din toate colţurile ţării, roast pe regiuni la „Râzi cu RoaST, de Sărbătoare!”
Galerie Foto De ziua ei, Antena 1 sărbătoreşte în familie, cu un festival de râs şi distracţie, oferindu-le telespectatorilor trei ediţii speciale de roast – Râzi cu RoaST! Astfel, pe 29, 30 noiembrie şi 1 decembrie, de...

Mihai și Elwira Petre au câștigat Asia Express - Drumul Împăraților Show-ul a avut record de audiență pe toate targeturile

Mihai și Elwira Petre au câștigat Asia Express - Drumul Împăraților  Show-ul a avut record de audiență pe toate targeturile
Galerie Foto Asia Express sezonul 4 și-a desemnat aseară căștigătorii. Marele titlu, amuleta de 30.000 de Euro și coroanele de pe Drumul Împăraților au ajuns la Mihai și Elwira Petre....

Pescuitul cu magnet - un hobby pe care trebuie să îl descoperi

Pescuitul cu magnet - un hobby pe care trebuie să îl descoperi
Galerie Foto Pescuitul cu magneţi este unul dintre hobby-urile practicate cu pasiune de mulţi dintre români, pasionați de comori. Este relaxant, provocator şi aduce satisfacţii numeroase celor ce îl practică. Această formă...

Cea de-a zecea ediţie iUmor, lider de audiență, seara trecută, la Antena 1

Cea de-a zecea ediţie iUmor, lider de audiență, seara trecută, la Antena 1
Galerie Foto Cea de-a zecea ediție iUmor, difuzată sâmbătă seara, în intervalul 19:59 -22:08 la Antena 1, a fost lider de audiență la nivelul publicului comercial cu vârste cuprinse între 18-49 de cu o audiență medie de...

The Jazzy Jo Experience, Omajii și Raze de lună merg mai departe în Battle-urile X Factor

The Jazzy Jo Experience, Omajii și Raze de lună merg mai departe în Battle-urile X Factor
Galerie Foto Seara trecută, în cel de-al treilea Bootcamp X Factor, Delia a decis care sunt echipele cu care va merge mai departe în competiție. The Jazzy Jo Experience, Omajii și Raze de lună vor participa în următoarea...

Românii au rezervat 50% dintre unitățile de cazare disponibile pentru Revelion

Românii au rezervat 50% dintre unitățile de cazare disponibile pentru Revelion
Românii au rezervat circa jumătate din capacitatea de cazare a țării pentru Revelion, arată un studiu al Asociația Națională a Agențiilor de Turism (ANAT). În același timp, cea mai...

Smart Home Concept - de la proiect de casă la construcție finalizată

Smart Home Concept - de la proiect de casă la construcție finalizată
A construi o casă înseamnă un lung proces presărat cu stres, decizii, acte de semnat și de aprobări primite. Este o perioadă stresantă, dar la finalul acestei experiențe totul merită, pentru că vei avea casa...

Serialul Adela, lider de audienţă, peste Masked Singer România

Serialul Adela, lider de audienţă, peste Masked Singer România
Galerie Foto #dacăejoieAdela! Telespectatorii au urmărit aseară în număr foarte mare serialul produs de Ruxandra Ion şi Dream Film Production, în intervalul comun de difuzare cu Masked Singer România, serialul de la Antena 1...
Serviciul de email marketing furnizat de