Experiențele interactive și distractive facilitează învățarea și reținerea informațiilor, iar oamenii au șanse mai mari să își amintească informațiile prezentate într-un context relaxat și să le aplice ulterior în activitățile lor zilnice. Iată ce puncte trebuie să urmărești atunci când ești responsabil cu organizarea unui astfel de eveniment.
-
Sală de conferințe cu dotări complete
O sală de conferințe completă va fi echipată cu toate echipamentele necesare pentru desfășurarea unui training eficient: proiectoare, ecrane, sisteme de sunet, tablă interactivă și conexiune la internet. Aceste echipamente facilitează prezentarea informațiilor și interacțiunea cu participanții într-un mod profesionist.
Organizarea unui training într-o locație bine dotată demonstrează o bună organizare, profesionalism și atenție la detalii din partea companiei sau a organizatorului. Acest lucru poate influența pozitiv percepția echipei asupra calității trainingului și valorii acestuia.
În foarte multe cazuri, companiile închiriază sălile de conferințe ale hotelurilor, deoarece acestea oferă toată partea tehnică necesară, plus acces la alte servicii suplimentare. Vienna Hotel găzduiește frecvent astfel de evenimente, întrucât deține 4 săli cu o capacitate de până la 190 de persoane.
-
Open bar pentru cafea și gustări
Cafeaua și gustările pot ajuta participanții să rămână concentrați pe parcursul zilei de training. Cafeaua conține cofeină, care oferă energie și combate starea de somnolență. Gustările pot oferi, de asemenea, organismului energie sub formă de carbohidrați și proteine, care pot fi metabolizate rapid, pentru a furniza combustibil creierului și corpului.
Pentru a atinge toate gusturile, iată ce poți pune la dispoziție în cadrul open barului: cafea, lapte, lapte vegetal, zahăr, îndulcitori, ceai, gustări dulci (croissante, brioșe, biscuiți, fursecuri) și gustări sărate (sărățele, covrigei, grisine, alune, covrigi).
Este important ca angajații să se mențină hidratați pe parcursul zilei, mai ales atunci când participă la un training, așa că nu uita să faci provizii suficiente de apă plată și minerală.
Pauzele de cafea și gustări pot oferi oamenilor o oportunitate de a se relaxa, de a socializa și de a se conecta unii cu alții. Acest lucru poate stimula colaborarea și legarea conexiunilor, ceea ce poate fi benefic pentru învățare și dezvoltare profesională.
-
Activități și jocuri pentru bonding
Activitățile pentru bonding încurajează comunicarea și colaborarea între angajați. Prin lucrul în echipă în cadrul diverselor activități, ei vor învăța să comunice mai deschis și mai eficient, ceea ce poate fi benefic și în activitatea lor de zi cu zi, la locul de muncă.
Un alt beneficiu este acela că jocurile și activitățile interactive pot oferi o modalitate distractivă de a stimula creativitatea și gândirea indivizilor. Angajații sunt încurajați să gândească în afara cutiei și să vină cu soluții inovative pentru problemele întâlnite.
Un joc des practicat este cel cu turnul din spaghete și bezele. Acesta pune la încercare abilitățile de comunicare, colaborare și creativitate ale echipelor. Este perfect pentru grupuri de 4-6 persoane și poate fi adaptat cu ușurință pentru a se potrivi diferitelor vârste și abilități.
Primul pas este împărțirea participanților în echipe. Apoi, fiecare grup primește o cantitate egală de spaghete și bezele. Înainte de start, se stabilește un timp limită (de exemplu, 10 minute), pentru ca echipele să construiască cel mai înalt turn posibil folosind doar spaghete și bezele. După expirarea timpului, echipele cu cele mai înalte turnuri care rămân în picioare câștigă.
Alegerea locului și a activităților potrivite pentru ziua de training va conta foarte mult pentru reușita acestei zile, așa că îți recomandăm să începi organizarea din timp și să o faci într-un mod cât mai creativ.