Ghidul complet pentru identificarea video în obținerea unei semnături electronice: de la primul click la semnătura finală

Identificarea video reprezintă un element esențial în acest proces, facilitând inclusiv obținerea de semnătură electronică prin intermediul unei interacțiuni la distanță. În condițiile în care acest tip de semnătură are aceeași valoare legală ca semnătura olografă, fiind chiar obligatorie în relația firmelor, asociaţiilor și PFA-urilor cu ANAF, precum și în relația medicilor și farmaciștilor cu CNAS sau a altor profesii cu instituțiile publice, obținerea sa este importantă.

Dacă vrei să înțelegi mai bine procesul de identificare video, vom explora în continuare toate detaliile pe care merită să le știi.

Ce este identificarea video fără operator și cum te ajută

Identificarea video reprezintă procesul de verificare a identității unei persoane prin intermediul unei interacțiuni virtuale. În cadrul acesteia sunt utilizate tehnologii de recunoaștere facială și scanare a documentelor. Această metodă a câștigat popularitate datorită capacității sale de a înlocui verificările fizice de identitate, eliminând necesitatea prezenței la un ghișeu sau a unei întâlniri față în față. Mai mult, dacă până de curând procesul necesita interacțiunea cu un operator, astăzi, identificarea video se poate realiza și individual, doar printr-o aplicație, fără asistența operatorului. Imaginează-ți că poți confirma o serie de operațiuni bancare sau poți solicita emiterea unui certificat digital chiar din confortul locuinței tale.

Așa cum ți-ai dat seama cu siguranță, identificarea video fără operator aduce o serie de avantaje:

• Procesul se desfășoară rapid, de la distanță, fără necesitatea deplasării la un sediu fizic.
• Procesul poate fi realizat oricând, fără a mai depinde de programul de lucru al unui operator.
• Identificarea poate fi realizată de oriunde, fără să ai nevoie de tehnologii complicate, doar de un smartphone, laptop sau tabletă.
• O astfel de procedură respectă standarde stricte de securitate și este recunoscută legal de autorități.

Conform noilor reglementări, furnizorii de servicii de identificare video trebuie să obțină avizul Autorității pentru Digitalizarea României (ADR), ceea ce asigură un standard ridicat de protecție a datelor și a procesului de verificare. Pe lângă acest aviz, principalii furnizori de semnătură electronică, spre exemplu, sunt reglementați și în conformitate cu Regulamentul European eIDAS.

Citește pe Antena3.ro

Haos în Coreea de Sud. Președintele a decretat legea marțială. A fost instituită cenzura, oamenii încearcă să intre în Parlament

Cum să te pregătești pentru identificarea video fără operator

Dacă urmează să treci printr-un proces de identificare video, este bine să te pregătești corespunzător, astfel încât înregistrarea să fie validată. Pentru a finaliza cu succes identificarea, ai nevoie de următoarele lucruri:

• Un dispozitiv cu cameră video funcțională - laptop, tabletă sau smartphone.
• O conexiune la Internet stabilă - o conexiune instabilă poate întrerupe procesul sau poate afecta claritatea imaginii.
• Cartea de Identitate valabilă și în stare bună, astfel încât să poată fi scanată și verificată.
• Card bancar - în cazul în care trebuie să realizezi o plată, ca în cazul achiziționării unei semnături electronice.

Înainte de a efectua o identificare video asigură-te că utilizezi o rețea Wi-Fi sigură. Evită rețelele publice și folosește un software antivirus actualizat pentru a preveni eventualele riscuri de securitate. Platformele certificate sunt obligate să folosească tehnologii criptografice pentru protejarea datelor tale, însă, din precauție, evită partajarea neintenționată a ecranului sau a datelor confidențiale cu alte aplicații.

Procesul de identificare video pas cu pas

Te întrebi cum decurge identificarea video fără operator și ce vei avea de făcut? Iată cât de simplu este întregul proces:

• Accesează platforma sau aplicația - majoritatea furnizorilor de servicii de identificare video au aplicații sau platforme online dedicate. Verifică dacă furnizorul este avizat de ADR, deoarece acest aviz garantează recunoașterea oficială a procesului.
• Autentifică-te și completează datele personale solicitate (nume, CNP, adresă etc.) pentru a crea profilul necesar. Vei fi ghidat pentru a introduce informațiile esențiale, inclusiv datele din cartea de identitate și, eventual, cardul de plată. Asigură-te că datele sunt corecte, deoarece orice eroare poate duce la întreruperi sau refuzul verificării.
• După completarea datelor de identificare solicitate de platformă, va începe înregistrarea video cu un sistem automat de recunoaștere facială. Este important să ai camera dispozitivului funcțională.
• Procesul de validare a identității constă în două etape principale: recunoașterea facială și verificarea documentelor. Recunoașterea facială va compara imaginea ta cu fotografia din documentul de identitate. În unele cazuri, poate fi necesară prezentarea documentului de identitate în fața camerei, pentru o verificare suplimentară.
• Pe parcursul procesului, vei fi ghidat prin diferitele etape ale identificării. Este posibil să apară instrucțiuni suplimentare, cum ar fi ajustarea luminii pentru o mai bună captare a imaginii, înclinarea capului sau înclinarea actului de identitate pentru o verificare mai bună a persoanei sau a documentului prezentat.
• La finalul procesului, sistemul automat va confirma încheierea identificării. Pentru validarea identificării tale cu succes, vei primi însă o notificare prin e-mail sau SMS.

Semnătura electronică: de la identificare la semnătura finală

Așa cum menționam anterior, semnătura electronică înlocuiește semnătura olografă în mediul online, având aceeași valoare legală. Identificarea video este esențială în obținerea semnăturii electronice, deoarece garantează că aceasta este asociată în mod cert cu identitatea persoanei validate.

Semnătura electronică va fi stocată pe un dispozitiv securizat , cum ar fi un token USB sau alte soluții certificate. Acest dispozitiv este furnizat de obicei împreună cu certificatul calificat aferent semnăturii. Furnizorul îți va oferi o aplicație software sau un serviciu online care îți permite semnarea documentelor. Atunci când ai un document de semnat, îl vei încărca în aplicația specificată sau vei conecta token-ul USB și vei aplica semnătură digitală prin câteva click-uri Odată aplicată semnătura electronică, aceasta certifică autenticitatea documentului, identitatea semnatarului și momentul semnării.

Soluții pentru provocările în identificarea video fără operator

În unele cazuri, este posibil să te confrunți cu unele probleme atunci când realizezi identificarea video fără operator. Nu-ți face însă griji, astfel de situații se pot gestiona și rezolva foarte ușor. Iată ce probleme ar putea să apară și cum le poți rezolva:

• Probleme de conexiune - una dintre cele mai frecvente provocări este o conexiune slabă la Internet, care poate întrerupe procesul. Pentru a evita acest lucru, asigură-te că folosești o rețea Wi-Fi stabilă sau o conexiune de date de încredere.
• Verificarea documentelor - este important ca documentele de identitate să fie clare și vizibile. Asigură-te că ai o iluminare adecvată, că documentul nu este deteriorat și că este în perioada de valabilitate.
• Probleme ale aplicației - în cazul în care întâmpini dificultăți tehnice cu platforma, este recomandat să verifici instrucțiunile furnizate pas cu pas de aceasta sau să contactezi echipa de suport tehnic pentru asistență.

Siguranța și confidențialitatea în timpul identificării video

În contextul în care atacurile cibernetice sunt tot mai frecvente, este firesc să acorzi atenție securității datelor personale. Trebuie să știi însă că platformele de identificare video folosesc tehnologii avansate de criptare pentru a proteja datele utilizatorilor. Datele tale personale, inclusiv documentele de identitate și informațiile biometrice, sunt criptate și stocate în conformitate cu standardele GDPR. Mai mult, majoritatea platformelor oferă politici de confidențialitate detaliate, explicând cum sunt utilizate și stocate informațiile tale. Este esențial să citești și să înțelegi aceste politici înainte de a începe procesul.

Identificarea video fără operator reprezintă un pas revoluționar în digitalizarea proceselor legale și administrative. Pe termen lung, acest proces te poate ajuta să îți eficientizezi o serie de interacțiuni digitale, reducând timpul și costurile asociate. În plus, obținerea unei semnături electronice prin identificare video poate fi cea mai simplă variantă prin care să gestionezi viitoarele tale acte și contracte în relația cu instituțiile și partenerii de afaceri.