Adio, Birocrație: Platformele smart simplifică accesul la contractele cu statul pentru firmele românești

30 Sep 2025 • 14:03

Cum pot firmele din România să obțină mai ușor contracte cu statul? Accesul la contractele publice a fost mult timp îngreunat de birocrație și informații împrăștiate pe zeci de site-uri. Noile platforme digitale schimbă acest lucru: ele adună într-un singur loc datele din mii de surse oficiale, le organizează și le fac accesibile prin notificări rapide, astfel încât companiile să nu mai piardă timp și oportunități.

O problemă veche: Timp pierdut și oportunități ratate

În mod tradițional, identificarea unei licitații publice semăna cu o muncă de detectiv. Managerii și angajații erau nevoiți să aloce zilnic ore întregi pentru a naviga manual pe site-uri precum SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice), în Monitorul Oficial sau pe paginile web individuale ale primăriilor și instituțiilor publice. Informațiile erau fragmentate, iar riscul de a omite un contract important era constant.

Această provocare este amplificată de volumul uriaș de date. Conform Agenției Naționale pentru Achiziții Publice (ANAP), în România au loc anual peste 40.000 de proceduri de achiziție. Verificarea manuală a unui asemenea flux de informații este aproape imposibilă, în special pentru firmele mici și mijlocii (IMM-uri). Lipsite de departamente dedicate, multe dintre acestea participau rar la licitații sau renunțau complet la piața publică, considerând-o prea complexă și inaccesibilă.

Soluția digitală: Automatizarea schimbă regulile jocului

Revoluția tehnologică oferă acum o soluție directă la această problemă: automatizarea. Platformele software inteligente, preiau complet sarcina de monitorizare. Acestea funcționează pe un principiu simplu, dar eficient: adună automat toate anunțurile de licitații din mii de surse, le centralizează și le filtrează conform criteriilor stabilite de utilizator.

Astfel, o companie își poate crea un profil personalizat, specificând domeniul de activitate, regiunea geografică de interes și valoarea estimată a contractelor. Când o nouă oportunitate care se potrivește acestui profil este publicată, sistemul trimite o notificare instantanee prin email.

Un exemplu concret de pe piața locală este platforma DataDriven.ro. Aceasta scanează zilnic peste 10.000 de surse de date, de la portaluri oficiale la cele mai mici site-uri ale autorităților contractante. De exemplu, o firmă de construcții din Cluj poate seta o alertă pentru proiecte din regiunea Nord-Vest. Dacă o primărie din Bistrița publică un anunț pentru reabilitarea unei școli, compania primește imediat un email cu toate detaliile esențiale și link direct către documentație.

Beneficii clare: Eficiență și avantaj competitiv

Impactul acestor unelte digitale este imediat. Principalul avantaj este timpul economisit, orele de căutare manuală fiind eliminate complet. În plus, companiile se asigură că nu mai ratează nicio oportunitate relevantă, crescându-și astfel șansele de a câștiga contracte. Accesul la o piață mai largă devine, de asemenea, o realitate, firmele putând descoperi proiecte din alte zone ale țării.

Concluzia? Trecerea de la căutarea manuală la monitorizarea automată reprezintă o schimbare fundamentală pentru mediul de afaceri.

Companiile care adoptă aceste tehnologii câștigă un avantaj clar în fața competiției, putându-și concentra resursele pe pregătirea unor oferte de calitate, nu pe vânarea de informații. Într-o piață dinamică, unde viteza de reacție este esențială, digitalizarea procesului de identificare a licitațiilor devine o decizie strategică pentru succesul pe termen lung.

Citește pe Antena3.ro