Povestea acestei achiziții începe în 28 martie 2024, când Poliția Locală a Sectorului 2, instituția controlată de edilul USR Radu Mihaiu, a publicat pe SEAP (Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice) un anunț potrivit căruia intenționa să contracteze, prin încheierea unui acord-cadru, pe o perioadă de doi ani, „servicii poștale, constând în pregătire, printare, personalizare, împlicuire și expediere prin corespondență în București și în țară, precum și servicii de asigurare a trimiterilor poștale”.
Aceste servicii au fost contractate prin organizarea unei proceduri simplificate de selecție de oferte, Poliția Locală a Sectorului 2 punând la bătaie un buget estimat inițial de 1.051.683 de lei fără TVA. La această procedură simplificată s-a prezentat un singur ofertant, iar la data de 27 mai 2024, a fost încheiat acordul-cadru nr. 12/2024, în valoare de 1.047.689,5 lei fără TVA, respectiv de 1.246.759,6 lei cu TVA inclusă, compania care și-a adjudecat contractual fiind SC Zipper Services SRL.
Concret, în urma semnării acestui contract-cadru, Poliția Locală a Sectorului 2 urmează să cheltuie câte 51.948,3 lei în fiecare lună, timp de doi ani, adică 10.601,7 euro.
Tot la data de 27 mai 2024, autoritatea contractantă a încheiat, cu aceeași firmă SC Zipper Services SRl, și primul contract subsecvent, având numărul 14/2024, pentru 281.512,6 lei fără TVA, respectiv de 355.000 de lei cu TVA inclusă.
Caietul de sarcini, aprobat de directorul instituției
În caietul de sarcini care a stat la baza acestei achiziții, document aprobat de către însuși directorul general al instituției contractante, Adrian Angheluș, se precizează că Poliția Locală a Sectorului 2 își dorea să expedieze corespondență cu confirmare de primire și corespondență în București și în țară. Este vorba despre corespondență simplă în țară, precum și prestarea de servicii de pregătire, pretipărirea conținutului și a plicurilor, printrare, personalizare, împlicuire, expediere prin corespondență în țară, scanare în format PDF a confirmărilor de primire și a plicurilor de retur, prin intermediul unui furnizor certificat ANCOM ca prestator autorizat de servicii poștale.