SIVADOC, soluția pentru managementul documentelor care te scapă de haosul hârtiilor de la birou

Soluția dezvoltată de Software Imagination & Vision (SIMAVI) rezolvă problemele critice ale companiilor privind înregistrarea și arhivarea electronică, circulația documentelor, indexarea, administrarea și integrarea documentelor.

Potrivit companiilor de cercetare, 80% dintre angajați consumă în medie 30 de minute pe zi căutând informații, în timp ce 60% consumă o oră sau mai mult recreând documente care există deja. Prin folosirea unei soluții informatizate de management al documentelor, gradul de îmbunătățire a activității crește cu cel puțin 50%, iar aprobarea documentelor se reduce de la săptămâni la… câteva ore.

Experiența companiei românești de IT Software Imagination & Vision (SIMAVI) de implementare a propriei soluții de management al documentelor SIVADOC în diverse tipuri de organizații a evidențiat o reducere a timpului de comunicare în medie cu 70-80%, precum și o diminuare consistentă a timpului cheltuit cu realizarea diverselor rapoarte de activitate.

SIVADOC oferă o platformă comună care unifică procesele și informația, în scopul fluidizării circuitului documentelor, facilitării accesului la informații, dar, totodată, și al protejării împotriva accesului neautorizat. Reunind funcționalități complexe, SIVADOC normează, într-un mod ordonat și controlat, monitorizarea, securitatea, circulația şi arhivarea tuturor documentelor din activitățile curente ale organizațiilor.

Produsul SIVADOC include ca parte integrată: server de aplicații, motor de fluxuri de lucru conform standardului BPMN 2, motor de reguli și decizii, modul de securitate și SSO.

Prin intermediul SIVADOC, toate informațiile sunt accesibile direct din sistemul informatic, oferindu-se inclusiv facilități de sintetizare a informației.

Implementarea SIVADOC la nivelul organizației va conduce la creșterea calității procesării documentelor, la reducerea arhivei fizice de documente și a spațiului de stocare a acesteia.

Beneficiarii direcți ai îmbunătățirii fluxurilor interne de comunicare a informațiilor vor fi în egală măsură organizația în sine, prin creșterea eficienței operaționale și scăderea costurilor de procesare a documentelor, dar și clienții acesteia, care vor fi beneficiarii unor servicii mai eficiente și a unei comunicări mai bune.

Facilități:

• Managementul documentelor;
• Arhivarea documentelor;
• Generarea documentelor în formate standardizate;
• Regăsirea facilă a documentelor;
• Integrarea cu sisteme de mesagerie electronică (e-mail) și sisteme de management al mesajelor fax;
• Integrarea cu aplicațiile Microsoft Office și integrarea în mediul de lucru Microsoft Windows;
• Managementul fluxurilor de lucru și urmărirea activităților desfășurate în cadrul organizației;
• Mecanisme de asigurare a securității accesului la informații;
• Mecanisme de administrare;
• Flexibilitate.

Beneficiarii soluției SIVADOC includ companii românești de referință din diferite sectoare economice sau instituții precum:

• Banca Transilvania S.A.
• BRD Groupe Société Générale;
• Ministerul Agriculturii;
• Agenția de Plăți și Intervenții în Agricultură;
• Ministerul Educației;
• Consiliile Județene Dâmbovița, Harghita, Timiș, Galați, Iași, Suceava, Sibiu, Tulcea;
• Inspectoratul General pentru Imigrări;
• Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Fizică și Inginerie Nucleară "Horia Hulubei" Etc.