Control / Bugetul consolideaza afacerile companiilor

In Romania, multe din firmele mijlocii si mari inca lucreaza "din mers", fara buget. Unele dintre ele se intalnesc cu o planificare financiara abia cand ajung la o cifra de afaceri de 30 sau chiar de 50 de milioane de euro.

Nu exista o regula in privinta "varstei" sau nivelului de dezvoltare la care firmele incep sa isi organizeze activitatea pe baza unui buget. "Depinde de deschiderea pe care o au managerii", explica Anda Racsa, coordonator de programe de training si consultant in management la ABC Training Consulting. Exista chiar firme de o persoana sau doua din domeniul arhitecturii care isi planifica activitatea financiara, dar si companii care s-au dezvoltat pana la cifre de afaceri de zeci de milioane de euro, fara a avea o bugetare, a observat Racsa.

SUSTINERE. Implementarea unei bugetari modifica in mod esential activitatea firmei, motiv pentru care decizia trebuie sa aiba o sustinere puternica. Racsa considera ca hotararea trebuie sa fie luata de directorul general sau de patron. "In momentul in care top-managementul a inteles utilitatea, bugetul se implementeaza foarte rapid", arata Racsa. Totusi, pentru a ajunge pana la o detaliere la nivel de angajat, este nevoie de aproape trei ani.

Multi clienti cauta sa diminueze cheltuielile si sesizeaza nevoia realizarii unui buget atunci cand activitatea nu da rezultate. Pe de alta parte, si managerii care conduc afaceri aflate pe val vor sa "conserve" succesul si sa controleze fluxurile financiare. Bugetul este si o cale de accelerare a activitatii, de maximizare a profitului, prin impunerea unor obiective.

AVANTAJE. Bugetul reduce gradul de neprevazut din activitatea unei firme. "Prin bugete controlam toate resursele in ideea de a le utiliza cat mai eficient", concluzioneaza Racsa. Mai pe romaneste, bugetul ajuta la reducerea cheltuielilor. Se identifica activitatile care consuma prea mult si se impun limite.

"Diferenta intre ce ne planificam si ceea ce se intampla era mai mare la inceput, procentual", povesteste despre experienta proprie Sorin Cismaroiu, managerul retelei FotoLand. Bugetarea te ajuta sa iti cunosti mai bine afacerea. "Intr-un final cunoastem mai bine aceasta piata decat atunci cand am inceput", concluzioneaza managerul. El stie mereu care sunt veniturile aduse de fiecare dintre cele 160 de centre si poate sa intervina atunci cand sesizeaza fluctuatii anormale.

REACTIE

Ca instrument de conducere si control al afacerii, beneficiile managementului prin bugete se resimt din momentul in care s-a elaborat si s-a analizat primul raport de control bugetar. Daca rapoartele se intocmesc lunar, beneficiile acestui instrument de management se resimt din prima luna de la implementare. Uneori, insa, teama depasirii cheltuielilor prevazute poate duce la o blocare a activitatii sau poate crea conflicte in cadrul companiei. Managerii care isi conduceau afacerile mai mult cu fler decat pe baza instrumentelor de management vor avea o mai mica libertate de actiune. Organizatiile mici au o viteza de reactie rapida. Implementarea bugetului va diminua acest avantaj.