Declarația SAF-T 2025: tot ce trebuie să știi pentru a respecta noile obligații fiscale

Dacă acest nou standard îți ridică întrebări, ești în locul potrivit: descoperă mai jos ce presupune Declarația 406, cui i se aplică, și ce date trebuie raportate.

Ce este Declarația SAF-T

Declarația SAF-T reprezintă un document electronic prin care companiile raportează detalii contabile și fiscale către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Fișierul, transmis exclusiv în format XML, oferă autorităților acces rapid și transparent la tranzacțiile financiare și stocurile companiei, facilitând verificările fiscale prin digitalizare.

Implementat în România pentru a reduce evaziunea fiscală și a crește transparența fiscală, fișierul SAF-T include informații ample, de la facturi și detalii despre clienți și furnizori, până la plăți, încasări și situația stocurilor. Această declarație fiscală a devenit obligatorie pentru companiile mari în 2022 și pentru cele medii în 2023, iar de la 1 ianuarie 2025 și companiile mici vor trebui să respecte această cerință.

Cine trebuie să depună Declarația 406 și cine este scutit

Declarația 406 va deveni obligatorie pentru o gamă largă de contribuabili economici, inclusiv pentru companiile mici, odată cu 2025. Astfel, entitățile care trebuie să depună această declarație sunt:

• Regii autonome și institute de cercetare-dezvoltare;
• Societăți pe acțiuni (S.A.), societăți cu răspundere limitată (S.R.L.), și alte forme de entități comerciale;
• Organizații cooperatiste și companii naționale;
• Persoane juridice străine cu sedii permanente sau care desfășoară activități în România;
• Asociații cu și fără scop patrimonial înregistrate în România;
• Societăți nerezidente, dacă au înregistrare fiscală (TVA) în România.

Cine nu trebuie să depună Declarația 406

Excepțiile includ:

Citește pe Antena3.ro

Aflată în exil la Moscova, soția dictatorului sirian Bashar al-Assad este grav bolnavă. Medicii îi dau 50% şanse de supravieţuire

• Persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale (II), întreprinderi familiale (IF);
• Societăți și cabinete profesionale (avocați, notari, practicieni în insolvență);
• Cabinete medicale individuale;
• Persoane juridice care gestionează informații clasificate, în cazul în care transmiterea fișierului ar afecta interese de securitate.

Ce conține Declarația 406 și cum se completează

Pentru completarea Declarației 406 este necesară utilizarea unui software specializat, de obicei integrat într-un ERP, care să permită generarea fișierului XML în conformitate cu cerințele ANAF. Datele esențiale care trebuie incluse în acest fișier sunt:

• facturile emise și primite;
• date despre clienți și furnizori;
• plăți și încasări;
• stocuri;
• date contabile;
• informații despre mijloace fixe.

Realizarea corectă a acestei declarații poate necesita asistența unui specialist pentru a se asigura că formatul și conținutul documentului sunt conforme.

Termene de depunere pentru Declarația 406

Fiecare categorie de contribuabili trebuie să respecte un termen specific de raportare, în funcție de înregistrarea fiscală și dimensiunea companiei:

• Lunar - pentru contribuabilii înregistrați în scop de TVA cu raportare lunară;
• Trimestrial - pentru cei cu raportare trimestrială sau neînregistrați în scop de TVA;
• Anual - raportarea activelor și a stocurilor la cererea ANAF.

Companiile mici trebuie să înceapă raportarea fișierului SAF-T începând cu ianuarie 2025. Această perioadă oferă o fereastră de pregătire, însă companiile sunt sfătuite să își stabilească deja procedurile necesare pentru a evita posibile întârzieri sau amenzi.

Așadar, declarația SAF-T aduce companiilor mici un pas esențial spre digitalizarea fiscală și transparență financiară. Deși la prima vedere poate părea o provocare tehnică și birocratică, implementarea corectă a acestui standard fiscal poate transforma gestionarea contabilă a unei firme și poate preveni eventualele controale.

Sursa foto: Freepik