Contractele între Senat şi cele două societăţi hoteliere au fost încheiate pentru un an, la data de 17 decembrie 2012, într-un moment în care nu puteau fi prevăzute constrângerile bugetare cu care se confruntă instituţia în prezent.
"Contractele între Senatul României şi Societatea Companiilor Hoteliere Grand S.R.L. (JW Marriott Bucharest Grand Hotel) şi Bucureşti Turism S.A. Radisson Blu Hotel au fost încheiate la data de 17 decembrie 2012 pentru o perioadă de 12 luni, respectiv 01.01.2013-31.12.2013. La data respectivă nu puteau fi prevăzute constrângerile bugetare cu care se confruntă instituţia în prezent; Potrivit art. 56 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare: (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite spre publicare un anunţ de atribuire în cel mult 48 de zile după ce a finalizat procedura de atribuire", a anunţat Senatul într-un comunicat remis Mediafax.
Senatul a atribuit două contracte pentru cazarea la hotel a senatorilor, în valoare totală de 6.040.301 de lei fără TVA, achiziţia fiind realizată prin negociere cu un singur ofertant şi publicată marţi pe pagina de achiziţii publice.
Un prim contract pentru servicii de cazare la hotel a fost atribuit societăţii care deţine JW Marriott Bucharest Grand Hotel şi este în valoare de 1.181.651 de lei, fără TVA. Procedura de atribuire a fost realizată prin negociere cu un singur ofertant, contractul fiind atribuit pe 17 decembrie 2012 pentru o perioadă de 12 luni de zile. Iniţial, Senatul a estimat că valoarea contractului ar fi ajuns la 4.200.000 de lei.
Al doilea contract pentru cazarea senatorilor a fost încheiat cu Radisson Blu Hotel, fiind realizată de asemenea negociere cu un singur ofertant. Atribuirea contractului, în valoare de 4.858.650 de lei, fără TVA, a fost realizată în 17 decembrie 2012, pentru o perioadă de 12 luni de zile. Iniţial, Senatul estima valoarea acestui contract la 6.000.000 de lei.