Evenimentul va avea loc la Cluj-Napoca, orașul unde Emil G. Racoviță a înființat primul institut de speologie din lume.
Decizia a fost luată prin votul delegaților din 36 de țări membre ale Uniunii Internaționale de Speologie, la Congresul din Belo Horizonte, Brazilia. Candidatura României a fost prezentată de profesorul Bogdan P. Onac sub titlul „Speologia într-o lume în schimbare: Știință, Explorare și Cooperare globală".
Este prima dată când România organizează acest prestigios eveniment. Candidatura a fost susținută de Federația Română de Speologie împreună cu Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca și mai multe asociații speologice din țară.
Organizarea Congresului va fi planificată pe parcursul următorilor patru ani. Federația Română de Speologie va extinde echipa organizatorică și va căuta sponsorizări pentru a menține costuri reduse de participare, făcând evenimentul accesibil studenților, cercetătorilor și speologilor din asociații.
Congresul din 2029 va pune în valoare știința speologică, colaborarea internațională și necesitatea protejării mediului subteran.


