Click Accept pentru a primi notificări cu cele mai importante știri!
Procedurile implică birocrație stufoasă, termene limită strânse și reguli stricte pe care trebuie să le respecți întocmai. În România, legislația achizițiilor publice este complexă și într-o continuă schimbare. Fără experiența necesară, riști să greșești din neatenție – iar o simplă eroare birocratică poate duce la pierderi de timp și bani. În plus, pentru proiectele finanțate din fonduri europene, autoritățile și companiile sunt supuse unui control riguros, cu riscul aplicării de corecții financiare dacă procedurile nu sunt respectate ca la carte.
Pe scurt, miza este mare: o documentație întocmită greșit poate însemna descalificare, contestații sau chiar anularea unei licitații.
Ce e de făcut? Tot mai mulți jucători – fie ei autorități contractante sau ofertanți – au descoperit soluția: colaborarea cu un expert achiziții publice . Un astfel de specialist cunoaște toate dedesubturile procesului și te poate ghida pas cu pas, asigurându-se că totul decurge conform legii și în avantajul tău.
Un expert în achiziții publice te poate ajuta să navighezi cu încredere prin procedurile complicate ale licitațiilor.
Hai să vedem, pe rând, de ce merită să lucrezi cu un expert în achiziții publice – atât din perspectiva autorităților contractante, cât și a companiilor ofertante.
Expert achiziții publice: beneficii pentru autorități contractante
Pentru autoritățile contractante (primării, instituții publice, entități de stat), un expert în achiziții publice poate fi aliatul de nădejde care simplifică întregul proces de licitație. Dacă conduci o instituție publică, știi deja că ai responsabilitatea de a cheltui transparent și legal banii publici, respectând proceduri stricte. Iată cum te ajută concret colaborarea cu un expert achiziții publice:
Acces la expertiză legislativă actualizată
Legile și normele se modifică frecvent (de exemplu, OUG 52/2024 a adus schimbări importante în Legea 98/2016). Un expert dedicat este mereu la curent cu noile reglementări, interpretări ANAP și bune practici. Astfel, instituția ta aplică corect legislația, evitând situațiile de neconformitate. Fără acest ajutor, riscul de eroare crește simțitor – iar greșelile legislative pot avea consecințe grave, de la întârzieri până la sancțiuni sau anularea procedurilor.
Reducerea riscurilor și evitarea corecțiilor financiare
Un consultant experimentat previne erorile în documentație și procedură înainte ca ele să apară. Astfel eviți corecțiile financiare aplicate de organismele de control (ANAP, Curtea de Conturi, Comisia Europeană) pentru nerespectarea procedurilor, contestațiile care pot bloca sau anula licitațiile, ori alte sancțiuni legate de transparență sau conflict de interese. La modul concret, Curtea de Conturi a constatat că abaterile în achiziții au generat prejudicii de peste 206 milioane lei în 2024 (mai ales la nivelul administrației locale). Practic, expertul se asigură că fiecare pas este conform legii, minimizând riscurile de penalități și pierdere a finanțării (mai ales în proiectele cu fonduri UE). Cu ajutorul unui specialist, ești ferit de aceste greșeli costisitoare înainte să se întâmple.
Eficientizarea procesului și economie de resurse
Organizarea unei achiziții implică mult timp și resurse umane. În loc să îți ții angajații supraîncărcați sau să creezi un departament intern costisitor, poți externaliza aceste sarcini către un expert. Astfel, economisești bani (nu mai plătești salarii permanente sau training continuu pentru specialiști interni) și timp (consultantul știe deja ce are de făcut și lucrează rapid). Instituția ta plătește doar serviciile de care are nevoie, când are nevoie, fără cheltuieli adiționale pe infrastructură sau software specializat. În plus, consultantul vine la pachet cu instrumente moderne și know-how digital, care grăbesc și automatizează etape altfel consumatoare de timp.
Transparență și proceduri impecabile
Un expert achiziții publice te ajută să menții procesul corect și transparent, conform principiilor legale. De exemplu, el va redacta clar documentația de atribuire, astfel încât orice firmă interesată să aibă șanse egale. Va veghea să nu existe cerințe restrictive sau ambigue care ar putea fi interpretate greșit. Prin supervizarea atentă a etapelor, se elimină riscul de favoritism sau conflict de interese – lucru esențial pentru credibilitatea instituției tale. În final, o licitație transparentă atrage oferte mai bune și competitive, deci instituția va obține un raport calitate-preț superior pentru banii cheltuiți.
Flexibilitate și suport complet de la A la Z
Indiferent că ai nevoie de ajutor punctual la o singură procedură sau de asistență pe termen lung, un consultant se adaptează nevoilor tale. Poți apela la el pentru tot procesul (de la planificarea achizițiilor, întocmirea planului anual, până la evaluarea ofertelor și gestionarea contractelor) sau doar pentru pașii unde nu ai resurse interne. Această flexibilitate îți permite să acoperi orice gol de competență din instituție exact când e nevoie. Practic, expertul preia greul procesului birocratic, iar echipa ta internă se poate concentra pe activitățile lor de bază.
În concluzie, pentru o autoritate contractantă, colaborarea cu un expert în achiziții publice înseamnă siguranță și eficiență: scapi de grijile conformității legale, accelerezi derularea proiectelor și optimizezi modul în care sunt folosite fondurile publice.
Expert achiziții publice: beneficii pentru companii ofertante
Nici companiile private (ofertanții) nu ar trebui să stea departe de achizițiile publice din cauza birocrației. Contractele publice pot fi o sursă consistentă de venit și oportunități, însă multe firme ezită să participe la licitații din teama de proceduri complicate sau din lipsă de experiență în domeniu. Dacă te regăsești în această situație, un expert achiziții publice îți poate da exact impulsul de care ai nevoie pentru a intra cu succes în „jocul” licitațiilor publice. Iată de ce merită să colaborezi cu un specialist atunci când vrei să câștigi contracte publice:
Șanse mai mari de câștig și eliminarea riscului de descalificare
Primul și cel mai important avantaj este că un consultant experimentat te ajută să eviți greșelile care duc la respingerea ofertei. Nu vei rata din neatenție vreun document obligatoriu și nu vei completa greșit vreun formular esențial. Practic, reduci la minimum riscul de a fi descalificat pentru erori minore sau omisiuni. În plus, expertul știe exact ce trebuie să conțină o ofertă competitivă pentru a impresiona comisia de evaluare. Astfel, șansele tale de succes cresc considerabil.
Economie de timp și efort birocratic
Pregătirea unei oferte pentru o licitație publică poate consuma ore în șir – timp în care ai putea să te ocupi de dezvoltarea afacerii tale. Un expert preia această povară: el studiază documentația de atribuire, interpretează cerințele tehnice și juridice și îți explică exact ce trebuie făcut. De asemenea, îți monitorizează zilnic anunțurile de pe platformele de achiziții publice (precum SEAP/SICAP) și te informează imediat când apare o oportunitate potrivită firmei tale. Cu alte cuvinte, nu mai pierzi ore întregi descifrând ghiduri și legi – consultantul îți oferă soluții clare și la obiect, iar tu economisești timp prețios.
Navigare ușoară prin hățișul legislativ
Pentru cineva nefamiliarizat, limbajul documentațiilor de licitație și al legilor poate fi descurajant. Expertul în achiziții publice acționează și ca traducător al birocrației – îți explică pe înțelesul tău ce condiții trebuie să îndeplinești, ce acte sunt necesare, care sunt pașii și termenele. Astfel, intri în licitație bine pregătit și fără stresul că ai putea interpreta greșit vreo cerință. În plus, consultantul poate formula întrebări de clarificare către autoritatea contractantă acolo unde documentația e neclară, asigurându-se că ai toate informațiile înainte să depui oferta.
Focus pe ceea ce știi tu să faci mai bine
Atunci când lași pe altcineva să se ocupe de partea birocratică, tu și echipa ta vă puteți concentra pe activitatea de bază a firmei. De exemplu, dacă ești constructor, tu îți vezi de planul tehnic și de organizarea echipei, în timp ce consultantul pregătește formularele și avizele necesare. Această delimitare a sarcinilor duce la o eficiență mai mare per ansamblu – licitația merge înainte fără să-ți blocheze toate resursele interne.
Sprijin în etapele critice și după câștigarea contractului
Colaborarea cu un expert achiziții publice nu se oprește neapărat după depunerea ofertei. Dacă apar contestații (fie din partea ta, fie din partea altor competitori), consultantul te poate îndruma privind pașii legali și argumentele potrivite. Iar dacă câștigi contractul, un bun specialist te poate ajuta în etapa de negociere și semnare a contractului, asigurându-se că interesele tale sunt protejate. De asemenea, te poate sfătui cum să gestionezi apoi derularea contractului conform cerințelor din caietul de sarcini. Practic, ai alături un partener de drum lung care îți vrea reușita și după atribuirea contractului.
Cu alte cuvinte, pentru o companie ofertantă, suportul unui expert în achiziții publice transformă participarea la licitații dintr-un proces intimidant într-o oportunitate accesibilă. Nu doar că vei depune oferte mai bine întocmite, dar vei căpăta și încredere în abordarea sectorului public – știind că ai alături pe cineva care a mai parcurs de sute de ori acest drum și știe cum să te ferească de capcane.
Expertiză și experiență Infomed Pro în achiziții publice
Atunci când alegi un consultant SEAP, vrei pe cineva cu experiență dovedită și rezultate concrete. Aici intervine Infomed Pro – o companie cu peste 5 ani vechime, care prin angajații și colaboratorii săi a devenit un reper în domeniul consultanței pentru achiziții publice.
De ce Infomed Pro? Pentru că echipa noastră a fost implicată în sute de proceduri de achiziție finalizate cu succes, asistând deopotrivă instituții publice (primării, consilii județene, școli, spitale etc.) și societăți comerciale din diverse domenii. Practic, am fost prezenți de ambele părți ale baricadei și înțelegem în profunzime nevoile fiecăreia.
Expertiza și experiența angajaților și colaboratorilor noștri se reflectă în fiecare proiect gestionat. Suntem mereu la curent cu schimbările legislative, participăm la traininguri de specialitate și ne actualizăm cunoștințele imediat ce apare o nouă lege sau instrucțiune ANAP. De asemenea, împărtășim experiența practică acumulată: știm cum arată un caiet de sarcini bine făcut, știm unde apar cel mai des contestații și cum pot fi evitate, știm ce întrebări pun evaluatorii și cum trebuie pregătită oferta ca să le anticipeze.
La Infomed Pro nu oferim doar teorie, ci soluții concrete și personalizate. În funcție de client, ne adaptăm serviciile exact pe necesitățile lui. Iată câteva dintre lucrurile cu care te putem ajuta atunci când vine vorba de achiziții publice:
·Întocmirea documentației de atribuire: redactăm fișa de date, caietul de sarcini și formularele, având grijă ca totul să fie complet, clar și conform cerințelor legale.
·Elaborarea caietelor de sarcini: te ajutăm să definești specificațiile tehnice astfel încât să obții ofertele de care ai nevoie, dar fără să restricționezi concurența.
·Publicarea anunțurilor în SEAP: ne ocupăm de încărcarea anunțurilor de participare și de atribuire în sistemul electronic, la momentul potrivit, astfel încât procedura să decurgă fără întârzieri.
·Sprijin în evaluarea ofertelor: dacă ești autoritate contractantă, putem asista comisia de evaluare cu sfaturi sau verificări suplimentare, pentru a ne asigura că alegerea câștigătorului este bine fundamentată și incontestabilă.
·Asigurarea conformității cu legislația specifică: verificăm fiecare document și pas procedural prin “filtrul” legii, astfel încât să ai garanția că nu apar probleme de legalitate mai târziu.
Acestea sunt doar câteva exemple – paleta de servicii Infomed Pro acoperă toate etapele procesului de achiziție publică, de la planificare strategică până la implementarea contractului. Practic, dacă ai orice provocare în domeniul achizițiilor, suntem pregătiți să venim cu soluția potrivită. Ne mândrim cu profesionalism, eficiență și seriozitate, valori pe care clienții noștri le-au resimțit în colaborarea cu noi.
Poate cel mai important atu al nostru este abordarea personalizată și orientată spre rezultat. Înțelegem că fiecare instituție sau firmă are propriile particularități – de aceea, nu aplicăm șabloane generice, ci analizăm situația concretă și adaptăm strategia. Când lucrezi cu Infomed Pro, simți că ai alături un coleg de echipă, nu un simplu consultant extern. Ne pasă sincer să îți atingi obiectivele, fie că înseamnă o licitație câștigată sau o procedură finalizată fără obiecții de la organele de control.
Obține rezultate mai bune cu un expert achiziții publice alături
În final, lucrul cu un expert în achiziții publice este o investiție inteligentă, nu un cost în plus. Atât autoritățile contractante, cât și companiile private au doar de câștigat din această colaborare: proceduri mai rapide și fără probleme, oferte mai competitive, mai puțin stres și mai multă siguranță. Consultanța în achiziții publice nu este un moft, ci o necesitate strategică pentru oricine vrea să navigheze cu succes în acest domeniu complex.
Gândește-te astfel: achizițiile publice pot aduce oportunități uriașe, dar numai dacă sunt făcute corect. Un expert achiziții publice este acel ghid care cunoaște drumul prin labirintul legislativ și procedural. Te va feri de greșeli, îți va economisi resurse și îți va mări șansele de reușită. Indiferent dacă reprezinți o instituție publică ce vrea eficiență maximă sau o firmă dornică să intre pe piața contractelor publice, un lucru e cert: având un expert alături, vei aborda orice licitație cu mai multă încredere și cu perspective reale de reușită.
Citește pe Antena3.ro
