Președinția României se pregătește ca, doar cu trei zile înainte de turul al doilea al alegerilor prezidențiale, să contracteze lucrări de construire a unui nou corp de clădire în incinta Complexului Palat Cotroceni, care să găzduiască sediul arhivei instituției. Aici vor fi depozitate inclusiv documente clasificate. Afacerea se va parafa fără licitație, va costa aproximativ un milion de euro și face parte dintr-o serie mult mai amplă de lucrări pe care intenționează să le contracteze. Printre acestea, se vor reface acoperișurile, pergolele, băncile din piatră și aleile pietonale.
Administrația Prezidențială a publicat pe SEAP (Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice), la data de 15 aprilie 2025, un anunț prin intermediul căruia face cunoscut faptul că intenționează să contracteze lucrări de construcții clădiri. Mai exact, este vorba despre lucrări de construcție a corpului de clădire C12 Bis, dar și pentru modernizarea corpului de clădire C12, din incinta Complexului Palatul Cotroceni.
Președinția precizează că, în prezent, Compartimentul Arhivă din cadrul Direcției Servicii Generale al Administrației își desfășoară activitatea în corpul de clădire C12, care nu a fost prevăzut să găzduiască acest tip de activitate. „Clădirea existentă a fost transformată în arhivă și adaptată cerințelor de funcționalitate, având o suprafață limitată, dar insuficientă pentru volumul de documente ce necesitau arhivare la momentul respectiv”, se prevede în caietul de sarcini care însoțește această propunere de investiție.
Conform sursei citate, creșterea an de an a volumului de documente ce trebuie arhivate „duce la necesitatea creării de noi spații pentru depozitarea în siguranță a acestora. Prin legile, instrucțiunile și normativele în vigoare s-au impus în condiții speciale din punct de vedere al spațiului și al microclimatului interior care trebuie îndeplinite pentru buna desfășurare a activității de arhivare a documentelor, fie ele de interes public sau clasificate”.
Procedură simplificată de selecție de oferte
Autoritatea contractantă specifică faptul că documentele respective trebuie să fie păstrate în depozite special amenajate, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, pierderii autenticității, aducerii în stare de neîntrebuințare, sustragerii ori comercializării. Se mai menționează faptul că Arhivele Naționale avizează condițiile de păstrare și de conservare din spațiile destinate ca depozite de arhivă din posesia creatorilor și deținătorilor de arhive.
Pentru această investiție, autoritatea contractantă pune la bătaie un buget estimat inițial la 4.023.529,41 de lei fără TVA, respectiv de 4.788.000 de lei cu TVA inclusă (977.142,9 euro). În anunțul de participare se menționează că locul de execuție al construcției este sediul Administrației Prezidențiale, iar pentru atribuirea contractului va fi organizată o procedură simplificată de selecție de oferte, criteriul de atribuire fiind cel mai bun raport calitate-preț. Componenta financiară va cântări 60% din evaluare, componenta tehnică a demonstrării unei metodologii adecvate de implementare a construcției, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților va cântări 30%, iar perioada de garanție acordată lucrărilor - 10 procente.
Finanțarea este asigurată din fonduri de la bugetul de stat, iar data deschiderii ofertelor a fost stabilită pentru 15 mai 2025, la ora 15.00.
Ce lucrări sunt solicitate
Conform caietului de sarcini, Corpul C12 existent are forma dreptunghiulară și un regim de înălțime parter cu un acoperiș în două ape. Clădirea are o suprafață construită la sol și desfășurată de 294 de metri pătrați.
Lucrările solicitate se referă la lucrări de intervenție la clădire și au scop modernizarea și reabilitarea clădirii „în vederea îmbunătățirii stării tehnice, reconversia unor spații și acreditarea ei pentru funcțiunea de arhivă”. Corpul de clădire C12 urmează să fie consolidat pe baza expertizei tehnice, precum și a proiectului autorizat, asigurându-se stabilitatea clădirii.
Din același document mai rezultă că corpul de clădire C12 Bis va fi construit pe baza proiectului tehnic autorizat și va fi interconectat cu corpul de clădire C12, „asigurând, astfel, un ansamblu unitar din punct de vedere funcțional”. „Modernizarea construcțiilor va avea în vedere costurile de întreținere, impactul asupra mediului, durata de folosință și consumabilele”, mai arată sursa citată.
„Deranjul” va dura 430 de zile
Administrația Prezidențială subliniază că nu fac obiectul acestui contract furnizarea și instalarea elementelor tehnice de infrastructură ale sistemului de securitate fizică (supravegherea video, control acces și detecție a intruziunilor) și nici furnizarea și instalarea componentelor hardware și software destinate suprastructurilor și serviciilor de comunicații și tehnologia informației (echipamente de comunicații, servere, stații de lucru), precum și cele referitoare la sistemul de management al clădirii.
Termenul de execuție a lucrărilor este de 430 de zile și va începe de la data specificată în Ordinul de începere a lucrărilor. Garanția acordată va fi de minimum 5 ani de la semnarea, fără obiecțiuni, a procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, iar timpul de remediere în perioada de garanție va fi de 7 zile de la comunicarea scrisă sau telefonică a Administrației Prezidențiale.
De remarcat este și că, potrivit unei hotărâri de Guvern din august 2020, Corpul de Clădire C12 din Palatul Cotroceni era denumit „Casa micului naturalist/Arhivă”, iar valoarea de inventar stabilită este de 780.000 de lei.
Lista extinsă a obiectivelor de investiții pregătite spre a fi atribuite
Președinția României a publicat, pe pagina proprie de internet, o listă privind programul anual al achizițiilor publice pentru anul 2025. Lucrările de execuție pentru realizarea obiectivului de investiții „Lucrări de construire a corpului de clădire C12 Bis din cadrul Complexului Palat Cotroceni”, în valoare de 4.788.009 lei cu TVA, este doar primul contract de acest gen. În acest tabel, se menționează că acest contract trebuia să fie atribuit în cursul lunii iunie a anului curent.
O altă achiziție se referă la lucrări de reparații la acoperișurile corpurilor de clădire din cadrul Complexului Palat Cotroceni, în valoare de 5.000.000 de lei cu tot cu TVA. De asemenea, și în acest caz, perioada de atribuire a fost stabilită pentru luna iunie.
Președinția mai are în vedere contractarea de lucrări de reabilitare a instalației electrice de iluminat arhitectural din cadrul Complexului Palat Cotroceni, în valoare de 1.837.000 de lei cu TVA inclusă.
Nu în ultimul rând, se dorește încheierea unui contract având ca obiect realizarea alimentării alternative cu energie electrică a Corpului C6, consolidarea unui buiandrug din subsolul Corpului C2, refacerea pergolelor și a tâmplăriei exterioare a terasei Sălii Unirii, reabilitarea băncilor din piatră, refacerea căilor de acces și a aleilor pietonale, restaurarea vitraliilor și reabilitarea acoperișului depozitului multifuncțional modular, în valoare de 4.172.512,76 de lei cu TVA.
În total, valoarea investițiilor programate de Administrația Prezidențială chiar înainte de instalarea noului președinte se ridică la 13.960.512,76 de lei cu TVA inclusă (2.849.084,24 de euro).


